IT導入補助金完全ガイドシリーズ【第2回】 IT導入補助金の申請書の書き方｜採択率を上げる準備・手順・注意点を徹底解説

IT導入補助金の【第2回】では、実際の申請手順と「採択されやすい事業計画・申請書の書き方」を解説します。申請の流れ・事前準備・よくある失敗パターンまで、実務に役立つ内容をまとめました。 

それでは、まず申請の全体像から確認していきましょう。 

第1章　申請の流れと準備 

1-1. 申請から補助金を受け取るまでの全体像 

IT導入補助金の申請から補助金を受け取るまでの流れは、大きく5つのステップに分かれます。まず全体の流れを確認してから、それぞれの準備に入りましょう。 

STEP	内容
STEP 1	IT導入支援事業者（パートナー企業）を決める 導入したいITツールを扱っている事業者を探して相談します。
STEP 2	課題と導入効果を整理する 今抱えている課題と、ITを入れた後にどう改善するかを数字で整理します。
STEP 3	申請書類を作成・提出する 会社の情報・課題・導入するITツール・期待する効果などをオンラインで入力し、締め切りまでに申請します。
STEP 4	採択後に契約・導入する  採択の通知が来てから、契約・支払い・導入を行います。採択前の契約はNG（補助金の対象外になります）。
STEP 5	実績報告して補助金を受け取る 実際にかかった費用を事務局に報告し、確認が取れた後に補助金が振り込まれます。

申請の流れがわかったところで、次は事前に準備しておくべき3つのことを確認しましょう。 

1-2. 申請前に準備しておくべき3つのこと 

申請を始める前に、以下の3つを事前に済ませておく必要があります。特にgBizIDプライムは取得まで時間がかかるため、早めに動き始めることが大切です。 

1	gBizIDプライムの取得 国の電子申請システムを使うためのアカウントです。取得まで2〜3週間かかることがあるため、早めに申請しておきましょう。  申請方法：gBizID公式サイト（https://gbiz-id.go.jp）から申請

2	SECURITY ACTIONの宣言  情報セキュリティ対策に取り組むことを宣言する制度です。「一つ星」または「二つ星」を取得します。無料で、申請当日〜数日で完了します。  申請方法：IPA SECURITY ACTIONサイトから自己宣言

3	IT導入支援事業者の選定 補助金申請を一緒に進めてくれるパートナー企業です。自社が導入したいツールを扱っていて、申請実績が豊富な事業者を選ぶことがポイントです。

準備が整ったら、一緒に申請を進めるIT導入支援事業者を選びましょう。 

1-3. IT導入支援事業者の選び方｜パートナー企業を選ぶポイント 

IT導入補助金では、「IT導入支援事業者」というパートナー企業と一緒に申請を進めます。誰を選ぶかで採択率が大きく変わるため、慎重に選びましょう。 

事業者の選び方がわかったところで、次はいよいよ申請書の書き方に入ります。 

第2章　採択される申請書の書き方 

2-1. 審査で重視される3つの視点 

審査では、申請書の「見た目の整い方」よりも「中身の質」が重視されます。審査員は主に以下の3つの視点で評価しています。 

視点	テーマ	審査で見られるポイント
視点1 事業面	ビジネスとして筋が通っているか？	どんな経営課題があるかが具体的に書かれているか 導入するITツールの機能が、その課題を解決するのに合っているか
視点2 計画目標	数字に根拠と現実感があるか？	導入する前と後でどう変わるかが、数字で書かれているか 設定している目標の数字が、現実的な範囲か
視点3 政策適合	国の政策方針と合っているか？	賃上げ・働き方改革・人手不足への対策と結びついているか  加点される項目（審査でプラス評価されるポイント）を押さえているか

3つの視点を踏まえた上で、次は「課題の書き方」を具体的に確認しましょう。 

2-2. 課題の整理方法｜「何に困っているか」を具体的に書く 

採択される申請書は、「今どんな問題があるか」の書き方が具体的です。以下のフレームワーク（整理の型）を使って課題を整理しましょう。 

項目	NG（通りにくい書き方）	OK（採択されやすい書き方）
誰が	担当者が	経理担当1名が
何を	経理業務を	月末の請求書発行・入金確認を
どのくらい	大変な思いで	月40時間かけて （残業20時間含む）
何が問題か	効率化したい	Excelの手入力でミスが月3件発生 残業代が年36万円

課題が整理できたら、次は「どんな効果が出るか」を数字で示す方法を見ていきましょう。 

2-3. 導入効果の書き方｜「どう良くなるか」を数字で見せる 

審査員が最も重視するのは「費用対効果（投資したお金に見合う成果が出るか）」です。導入によって得られる効果を、具体的な数字で示しましょう。以下のような形で書くと説得力が上がります。 

効果の示し方が分かったところで、審査でプラスになる「加点項目」も確認しておきましょう。 

2-4. 採択率を上げる加点項目を押さえる 

審査では、以下の項目を満たすと加点（プラス評価）されます。申請前に確認して、できるものから対応しておきましょう。 

加点項目	内容
賃上げ目標の表明	給与を一定の割合で引き上げる目標を宣言する
SECURITY ACTION二つ星	セキュリティ対策への取り組みをより高いレベルで宣言する
クラウド製品の選定	インターネット経由で使うクラウド型のITツールを選ぶ
AI機能付きツール	AI-OCR（書類を自動で読み取るAI）・チャットボット・需要予測などのAI機能付きツール（2026年〜特に重視）
地域経済牽引事業計画	地域の活性化計画に沿った取り組みであることを示す

申請書の書き方のポイントをおさえたところで、次はよくある失敗パターンを確認して、同じミスを防ぎましょう。 

第3章　よくある失敗と対策 

3-1. 不採択になる典型的なパターン 

不採択になる申請書には、共通するパターンがあります。次の4つを確認して、同じ失敗を避けてください。 

不採択パターン①：課題がふわっとしている

NG：「業務を効率化したい」「DXを進めたい」のような漠然とした表現  OK：「月末の締め処理に経理担当1名が40時間かかっており、毎月残業が発生している」

不採択パターン②：ITツールと課題が結びついていない

NG：「営業力を高めたい」と書いておきながら、導入するのは勤怠管理システムだけ  OK：「顧客対応の漏れを防ぎたい」→「CRM（顧客管理システム）で案件を一元管理する」

不採択パターン③：効果の数字が無茶

NG：「売上2倍になる」「残業がゼロになる」（根拠が書かれていない）  OK：「作業時間を50%削減できる」「残業20時間→5時間に削減」（どう計算したかの根拠あり）

不採択パターン④：対象外の経費を含めている

NG：国に登録されていないソフト・汎用のPC・プリンタ・広告費・単なるホームページ制作などは補助対象外です。これらを含めて申請すると、その分が減額または不採択になります。

パターンを確認したら、最後に書類の不備によるミスも防ぎましょう。 

3-2. 書類の不備によるよくあるミス 

内容が良くても、書類の不備で減点や不採択になることがあります。提出前に以下のチェックリストをすべて確認してください。 

チェックリストを確認したら、このパートのポイントをまとめます。 

【第2回】まとめ